Når du køber en refurbished computer – hvad enten det er en ThinkPad, en EliteBook eller en MacBook – er maskinen klar til brug fra dag ét. Det er et oplagt tidspunkt at tage kontrol over sine filer og sætte en ordentlig backup-rutine op. OneDrive er Microsofts cloud-løsning til Windows og er allerede integreret i operativsystemet, hvilket gør det til det oplagte udgangspunkt for de fleste brugere. I denne guide gennemgår vi, hvad OneDrive kan, hvordan du sætter det op korrekt, og hvilke indstillinger der giver dig den bedste beskyttelse.
Hvad er OneDrive, og hvorfor bruge det?
OneDrive er Microsofts cloud-backuptjeneste og er en del af Windows 10 og Windows 11. Det betyder, at du ikke skal installere noget – det er allerede der. Tjenesten synkroniserer dine valgte mapper automatisk til Microsofts servere, så dine filer er tilgængelige fra alle enheder og beskyttet mod harddiskfejl, tyveri og utilsigtet sletning.
Med en gratis Microsoft-konto får du 5 GB lagerplads. Med Microsoft 365 Personal (ca. 70 kr./md.) stiger det til 1 TB – nok til de fleste brugeres dokumenter, fotos og arbejdsfiler. For de fleste er OneDrive den nemmeste vej til en fungerende cloud-backup på Windows, fordi opsætningen tager under fem minutter.
Sådan aktiverer du OneDrive-backup korrekt
En af de mest oversete indstillinger i OneDrive er den automatiske mappebackup, der sikrer dine tre vigtigste systemmapper:
- Skrivebord – filer og genveje du bruger dagligt
- Dokumenter – kontrakter, projekter og personlige filer
- Billeder – fotos og skærmbilleder
Sådan gør du:
- Klik på OneDrive-ikonet (skyikonet) i proceslinjen nede til højre.
- Vælg Indstillinger (tandhjulet øverst til højre i panelet).
- Gå til fanen Synkronisering og sikkerhedskopiering.
- Klik på Administrer sikkerhedskopiering og aktivér de tre mapper.
- Klik Gem ændringer.
Fra nu af er alt, du gemmer på skrivebordet eller i Dokumenter, automatisk kopieret til skyen.
Filer efter behov: spar plads på harddisken
OneDrive har en funktion kaldet Filer efter behov (Files On-Demand), der er særligt nyttig på computere med begrænset lagerplads – for eksempel en refurbished laptop med en 256 GB SSD. Med funktionen vises alle dine cloud-filer i Stifinder, men de fylder ikke noget lokalt, før du åbner dem. Filen downloades i det øjeblik, du klikker på den.
Du aktiverer det under Indstillinger → Synkronisering og sikkerhedskopiering → Filer efter behov. Funktionen kan spare dig for mange gigabyte og er ideel, hvis du har mange ældre projekter, som du sjældent har brug for at tilgå offline.
Versionering: hent en fil tilbage fra fortiden
OneDrive gemmer automatisk tidligere versioner af dine filer i op til 30 dage (og op til 180 dage med Microsoft 365). Det er en livredder, hvis du ved en fejl overskriver et dokument eller sletter noget vigtigt.
Sådan gendanner du en tidligere version:
- Find filen i Stifinder eller på onedrive.live.com.
- Højreklik og vælg Versionshistorik.
- Browse til den ønskede version og klik Gendan.
Du kan også bruge funktionen Gendan dit OneDrive under kontoindstillinger, som ruller hele dit OneDrive tilbage til et givet tidspunkt – nyttigt ved ransomware-angreb eller massevis af utilsigtede sletninger.
OneDrive versus lokal backup: den bedste strategi
Cloud-backup og lokal backup udelukker ikke hinanden – tværtimod anbefaler sikkerhedseksperter en 3-2-1-strategi: tre kopier af dine data, på to forskellige medier, hvoraf én er offsite (dvs. i skyen). OneDrive klarer offsite-delen automatisk. Supplér gerne med en ekstern harddisk og Windows' indbyggede Sikkerhedskopiering og gendannelse-funktion for fuld dækning.
For de fleste private brugere og mindre virksomheder er OneDrive dog tilstrækkeligt som eneste backup, forudsat at mappebackuppen er aktiveret korrekt, og at du har en Microsoft 365-konto med 1 TB lagerplads.
En refurbished computer med Windows er i mange tilfælde et smartere køb end en ny maskine – du får professionelt hardware til en brøkdel af prisen. Kombineret med en solid OneDrive-opsætning har du et system, der er både robust og fremtidssikret.